学生事务

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学生档案管理

日期:2019-06-06 人气:1783
1、高中起点新生档案邮寄与领取
1)高中起点新生按照《入学须知》中的档案邮寄地址进行邮寄。
2)自带的高中档案,先自行保管,待分班后移交给班级辅导员。
3)档案室接收的高中档案,由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。
2、专科起点(即专升本)新生调档函开具流程
1)本校专升本新生持录取通知书、身份证到学生档案室开调档函、盖章,凭调档函、录取通知书、身份证到邮寄单位办理转递手续。(备注:已领取的不用再开调档函)
2)外校专升本新生到原学校档案管理部门办理档案转递手续。
3)档案室接收的专升本档案,由辅导员通知学生持学生证或身份证到学生档案室领取。
4、学生档案移交内容清单
1)新生建档移交内容清单:高中起点新生移交高中档案、入学体检表、学生登记表(一并装入档案袋);专升本新生移交专科档案(装入现班级档案袋)。
2)在校生移交内容清单:每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休(退、复)学、奖助学金审批等材料。
3)毕业生档案装档清单:高中档案、学生登记表、新生体检表、每学年度鉴定表、每学年奖惩材料、休(退、复)学证明材料、奖助贷审批等材料、毕业生登记表、应届毕业生材料发放流程表、报到证副本、成绩单等。
4)档案缺失补办:学生缺高中档案的,找原高中学校补办;缺入学体检表的,找校医院补办;缺学生登记表、鉴定表等材料的,找辅导员或档案室补办。
4、毕业生档案转递与查询
1)学生毕业两周内,档案室邮寄毕业生档案,其中,档案托管、校内专升本、无报到证、不发毕业证者档案不予邮寄。
2)可拨打档案室或招办值班电话查询邮寄地址及单位。
5、(自动)退学学生档案转递流程
申请(自动)退学学生,将《学生停学、退学审批表》交至档案室,档案室经核对无误后,取出学生档案、并密封签章。
6、其他服务
考研、三支一扶、事业单位招录学生政审工作、部分档案材料邮寄、自提等服务,凭学生证或身份证及证明材料提取。
7、档案室办公地址及联系电话。
办公地点:钱学森纪念馆218
联系电话:89641638,联系人:王老师


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